¿Qué es el nuevo sistema de remisión inmediata de facturas?
A partir del 1 de julio, la Agencia Tributaria implementará el sistema de Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), una nueva metodología que obligará a ciertos contribuyentes a remitir sus registros de facturación en tiempo real a través de la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este sistema busca modernizar la gestión del IVA, proporcionando un acceso inmediato y detallado a la información fiscal de los contribuyentes.
A diferencia de lo que podría pensarse, este sistema no implica el envío de la factura en sí, sino la transmisión automatizada de los registros de facturación, permitiendo a Hacienda obtener información detallada y actualizada de las operaciones comerciales de los contribuyentes afectados. Su objetivo principal es reducir las cargas administrativas, mejorar la asistencia en la elaboración de las declaraciones-liquidaciones del IVA y combatir el fraude fiscal con un control más eficiente y efectivo.
¿Quiénes estarán obligados a utilizar el nuevo sistema?
El SII no será de aplicación generalizada para todos los contribuyentes, sino que estará dirigido a ciertos sectores y entidades específicas. En particular, estarán obligados a implementarlo los siguientes sujetos:
- Empresas acogidas al régimen de devolución mensual del IVA (REDEME). Este régimen permite a las empresas obtener la devolución del IVA de forma mensual en lugar de esperar al final del ejercicio fiscal.
- Grandes empresas cuya facturación anual supere los 6 millones de euros.
- Grupos de IVA. Aquellos grupos empresariales que tributen conjuntamente el IVA bajo el régimen especial de consolidación fiscal.
- Empresas que opten voluntariamente por acogerse al sistema. Aunque no estén obligadas, algunas empresas podrían considerar beneficioso el uso del SII para mejorar su gestión fiscal.
Estos contribuyentes deberán remitir sus registros de facturación en un plazo máximo de 4 días hábiles desde la emisión de la factura, lo que supone un gran cambio en la manera en que las empresas reportan su actividad económica a la Agencia Tributaria. En el caso de las facturas recibidas, el plazo será de 4 días desde la fecha de registro contable.
¿Cómo afectará el SII a los contribuyentes?
El nuevo sistema traerá consigo varios cambios clave que impactarán en la gestión contable y fiscal de las empresas afectadas. Algunos de los efectos más relevantes son los siguientes:
1. Mayor control y transparencia fiscal
Con la implementación del SII, Hacienda podrá acceder en tiempo real a la información sobre facturación, lo que le permitirá detectar irregularidades y omisiones de manera más rápida y eficiente. Esto supone una reducción de la opacidad fiscal, especialmente en sectores donde tradicionalmente ha habido dificultades para controlar el IVA. La AEAT contará con datos actualizados y detallados de las operaciones comerciales, lo que facilitará la detección de errores o intentos de fraude.
2. Reducción de cargas administrativas
Uno de los objetivos del SII es simplificar la gestión fiscal de las empresas. Al automatizar el envío de registros de facturación, se eliminarán ciertas obligaciones formales, como la presentación de los modelos 347 y 340, ya que Hacienda contará con la información necesaria en tiempo real. Esto facilitará la gestión contable y reducirá el riesgo de errores en la declaración del IVA, ya que los datos estarán constantemente actualizados y cotejados.
3. Implicaciones para los alquileres turísticos y ventas en plataformas digitales
Aunque el SII está enfocado en grandes empresas y autónomos que facturan más de 6 millones de euros, su implementación facilitará el control fiscal en plataformas como Airbnb, Wallapop y Vinted. Hacienda podrá cruzar información para identificar ingresos no declarados, obligando a los arrendadores y vendedores a cumplir con la normativa vigente.
- Alquileres turísticos en Airbnb: Si un arrendador presta servicios hoteleros complementarios y está sujeto a IVA, deberá emitir facturas y remitir la información a Hacienda.
- Ventas en Wallapop y otras plataformas: Aunque las ventas entre particulares no están sujetas al IVA en la mayoría de los casos, Hacienda podrá identificar ingresos recurrentes que deban tributar.
A partir del 1 de julio de 2024, Hacienda pondrá en marcha el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), un sistema que obligará a grandes empresas, grupos de IVA y entidades en REDEME a enviar sus registros de facturación en un máximo de 4 días hábiles. Aunque este sistema está dirigido a empresas con una facturación superior a 6 millones de euros, también facilitará el control sobre los ingresos obtenidos en plataformas digitales como Airbnb y Wallapop.
¿Cómo pueden prepararse los contribuyentes para el SII?
La adaptación al SII puede suponer un reto para muchas empresas, especialmente para aquellas que todavía dependen de sistemas de facturación tradicionales o llevan un control manual de sus operaciones. Para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de la normativa, es recomendable adoptar las siguientes medidas:
- Actualizar los sistemas de facturación: Las empresas deben asegurarse de que su software de gestión contable permite el envío de registros de facturación de forma automatizada y en el formato exigido por la AEAT.
- Revisar la contabilidad: Es fundamental garantizar que los registros de facturación cumplen con los requisitos legales y están correctamente estructurados para evitar inconsistencias.
- Contar con asesoramiento profesional: Un asesor fiscal con experiencia en normativa tributaria podrá guiar a la empresa en el proceso de adaptación y minimizar el riesgo de errores que puedan derivar en sanciones.
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En nuestra asesoría en Castro Urdiales, somos expertos en la gestión fiscal y contable para autónomos y empresas. Sabemos que la implementación del SII supone un cambio significativo y que muchas empresas necesitarán ayuda para adaptarse a los nuevos requerimientos.
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