La Factura Electrónica: Obligaciones y Cambios Normativos para Empresas y Profesionales
En el entorno empresarial actual, la digitalización de procesos administrativos es una realidad ineludible. La facturación electrónica es un aspecto clave en este proceso, y en España su uso está regulado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Desde Asesoría Castro Urdiales, te explicamos las principales obligaciones y cambios normativos en esta materia.
Obligaciones de las Empresas y Profesionales
Las empresas y profesionales están obligados a emitir y recibir facturas electrónicas utilizando la solución pública de facturación electrónica desarrollada por la AEAT. Alternativamente, pueden emplear otras plataformas de facturación, siempre que remitan simultáneamente una copia electrónica fiel de cada factura a dicha solución pública.
Además, los destinatarios de estas facturas deben comunicar electrónicamente a la solución pública el pago efectivo o el rechazo de cada factura. Esta medida busca mejorar la trazabilidad y el control fiscal, facilitando la lucha contra el fraude y la evasión fiscal.
Por otro lado, los sistemas de facturación deben cumplir con las especificaciones técnicas y funcionales establecidas por la normativa vigente. Las empresas deben adaptarse a estos requisitos dentro de los plazos establecidos, aunque se han producido retrasos en la aplicación de algunas disposiciones.
El Rol de la Administración Tributaria
La AEAT gestiona una solución pública de facturación electrónica que actúa como un repositorio universal y obligatorio de las facturas electrónicas. Los sistemas privados de facturación deben enviar copias fieles de sus facturas a esta plataforma. Además, la AEAT tiene la responsabilidad de garantizar la confidencialidad de la información almacenada y limitar su acceso a los emisores, receptores y personas autorizadas.
Los destinatarios de facturas también tienen la obligación de informar sobre el estado de pago de las mismas. Este mecanismo permite a la Administración Tributaria supervisar de manera eficiente el cumplimiento fiscal de los contribuyentes.
Cambios Recientes en la Normativa
-
Sistemas de facturación: Se han definido especificaciones técnicas y funcionales que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica, conforme al Real Decreto 1007/2023 y la correspondiente Orden Ministerial. No obstante, la aplicación de estas normas se ha retrasado hasta el 1 de enero de 2026 para algunos contribuyentes, y hasta el 1 de julio de 2026 para otros.
-
Solución Pública de Facturación Electrónica: La AEAT desarrollará un repositorio universal de facturas electrónicas, al cual deberán enviarse copias de todas las facturas emitidas y recibidas por los contribuyentes.
-
Excepciones y nuevas obligaciones: Algunos contribuyentes que ya emplean el Suministro Inmediato de Información (SII) están exentos de ciertas obligaciones del reglamento de facturación. Además, se han reforzado las normas sobre la confidencialidad y el uso de los datos almacenados en la solución pública.
La facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino que también puede aportar grandes beneficios a las empresas. Reduce costos administrativos, agiliza los pagos y mejora la seguridad en la gestión de documentos.
Asesoría Castro Urdiales te ayuda en la gestión de las facturas electrónicas
Estos cambios buscan mejorar la eficiencia en la gestión de facturas electrónicas, aunque también suponen retos para los contribuyentes. En Asesoría Castro Urdiales, te ayudamos a cumplir con estas obligaciones y a adaptarte a la nueva normativa sin contratiempos.
Si necesitas asesoramiento sobre facturación electrónica y sus implicaciones fiscales, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para resolver cualquier duda que pueda surgir.
