Nuevo registro horario 2025
l Ministerio de Trabajo ha enviado a audiencia e información pública el proyecto de Real Decreto que reforma el registro de jornada. La vicepresidenta y ministra Yolanda Díaz anunció que el nuevo sistema deberá detallar las pausas y las horas extraordinarias, incluyendo cómo se compensan (descanso o retribución). No es todavía una norma en vigor: está en tramitación reglamentaria.
Además, el Gobierno aprobó la tramitación urgente del RD, reduciendo plazos administrativos. Aun así, se prevé una implantación progresiva y con fuerte énfasis en soluciones digitales accesibles.
Qué exigirá el nuevo registro (lo esencial)
Pausas “con hora y minuto”
El borrador obliga a reflejar el horario concreto de inicio y final de cada pausa que no sea tiempo de trabajo efectivo, con indicación de hora y minuto. Esto elimina ambigüedades sobre descansos para comer, café, tiempos de espera o micro-pausas coordinadas. El País
Horas extra y su compensación
Cada hora extraordinaria registrada deberá ir acompañada de la modalidad de compensación: si se pagará o se cambiará por descanso y en qué plazo, facilitando el control del límite anual de horas extra y su correcta retribución. EFE+1
Digital, accesible y trazable
La propuesta impulsa un registro digital, con trazabilidad (quién modifica qué y cuándo) y accesos para personas trabajadoras, su representación y la Inspección de Trabajo. El objetivo es disponibilidad inmediata y datos fiables en auditorías. ECIJA+2Supercontable+2
Más campos: modalidad, parcialidad y lugar
Los análisis publicados adelantaron que el registro incluiría, además del horario, información como porcentaje de parcialidad y si la prestación es presencial o a distancia (teletrabajo/híbrido).
A quién afecta y qué cambia frente a 2019
La obligación de registrar la jornada alcanza a todas las empresas, con independencia de tamaño o sector. La novedad es el nivel de detalle (pausas y compensación de extra) y la exigencia tecnológica para garantizar acceso y trazabilidad en tiempo real.
En la práctica, el foco del RD es reducir horas extra no pagadas y asegurar descansos, reforzando la herramienta introducida en 2019 con el art. 34.9 ET. El mensaje político-técnico: fortalecer el registro puede ser más eficaz que cambiar por ley la jornada semanal a corto plazo.
Plazos y horizonte de implantación
Con la tramitación urgente ya aprobada, el calendario se acelera, pero la entrada en vigor y transitorios se concretarán en el texto final. Algunas informaciones señalan que la implantación práctica podría irse a 2026 por adaptación tecnológica y negociación colectiva. A fecha de hoy, es proyecto en fase de audiencia.
Consejo: aprovecha el impasse para testear herramientas y ajustar procesos; así llegarás “rodado” al día 1.
“No basta con fichar la entrada y la salida: el registro deberá reflejar pausas con hora y minuto y cómo se compensa cada hora extra.”
Impacto para RR. HH. y pymes
Mapea tus pausas: identifica cuáles no son trabajo efectivo (comida, café, desplazamientos internos no productivos, esperas) y define reglas claras por centro/turno.
Estandariza la hora extra: quién la autoriza, cómo se lanza en el sistema y cómo se compensa (descanso o pago) con plazos que garanticen el cumplimiento.
Elige tecnología: app móvil, kiosco/tablet, SSO con directorio, exportables en tiempo real y logs de edición. Exige acceso inmediato para plantilla/RLT e Inspección.
Protección de datos: minimiza lo que capturas (solo lo necesario), fija perfiles de acceso, retención y TOMs (medidas técnicas y organizativas) alineadas con el RGPD. (Los análisis del proyecto prevén accesos amplios controlados).
Cuadra con nómina: que el registro “hable” con nómina para pagar extras o dar descansos dentro del plazo. Controla el límite anual aplicable.
Cómo registrar pausas sin fricciones
Categorías claras: “Pausa comida”, “Descanso convenio”, “Desplazamiento interno no productivo”, “Ausencia justificada breve”. Evita cajones de sastre.
Granularidad razonable: si el sistema obliga a hora y minuto, conviene plantillas de tramos para evitar errores (p. ej., 13:30–14:00).
Auto-servicio + validación: que la persona trabajadora anote y el mand mando valide; todo con trazabilidad y registros de cambio.
Teletrabajo: exige igual disciplina; el registro debe reflejar pausas y desconexión digital.
Horas extra: pagar o descansar
Con el nuevo diseño, cada hora extra debe venir marcada con su destino: retribución o descanso compensatorio. Si es descanso, planifica el calendario para que se disfrute en el plazo pactado/legal, y deja constancia del disfrute. Si es pago, enlaza con nómina en el ciclo del mes. Este “check” evita reclamaciones futuras y facilita la labor inspectora.
Preguntas frecuentes (FAQs)
Sí: además de la entrada y salida, conviene anotar inicio y fin de cada pausa que no sea tiempo de trabajo efectivo (comida, café, desplazamientos internos no productivos, etc.). Así evitas dudas en nómina y ante Inspección.
Cada hora extra debe quedar identificada y con su destino: si se paga o se compensa con descanso (y en qué plazo previsto por convenio o acuerdo). Debe quedar rastro verificable.
Legalmente sirve cualquier sistema que sea fiable, íntegro, accesible e inalterable. En la práctica, lo digital aporta mejor trazabilidad (logs, roles de acceso, exportables) y facilita auditorías y consultas de la plantilla/RLT.
La persona trabajadora, la RLT y la Inspección deben poder consultarlo de forma ágil. La empresa debe conservarlo 4 años y tenerlo disponible en ese periodo.
Se ficha igual que en presencial: inicio/fin de jornada, pausas y, si las hay, horas extra y su compensación. La política interna debe recoger la desconexión (no disponibilidad fuera de horario) y el uso proporcional de herramientas (sin monitorizar de más).
Reclamaciones de horas extra, ajustes en nómina, y sanciones de Inspección por incumplimientos formales o de fondo. Los errores típicos: no registrar pausas, no marcar la compensación de extra, sistemas sin trazabilidad o sin acceso ágil para la plantilla.
Cómo Asesoría Castro Urdiales puede ayudarte
En Asesoría Castro Urdiales sabemos que implantar mal el nuevo registro horario —pausas minuto a minuto y compensación de horas extra— puede terminar en actas de infracción, reclamaciones salariales y choques con la Inspección. Te ayudamos a aterrizar las nuevas exigencias: anotar inicio y fin de cada pausa no efectiva, marcar cada hora extra con su destino (pago o descanso) y plazo, asegurar accesos para plantilla, RLT e ITSS, trazabilidad de cambios y conservación 4 años. Auditamos turnos y convenios, definimos qué pausas son trabajo efectivo, montamos un protocolo de autorización de extras, políticas de desconexión y privacidad (RGPD), y elegimos la herramienta digital con logs y exportables. Integramos el registro con nómina para automatizar pagos/descansos, preparamos plantillas y evidencias, y, si hay requerimiento, redactamos alegaciones y plan correctivo. Objetivo: cumplimiento sin fisuras, menos riesgo y un sistema audit-proof.
No dudes en ponerte en contacto con nosotros para resolver cualquier duda.
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